Як писати формальні та неформальні імейли англійською

Написати імейл, здається, може кожен, хто хоч трохи володіє англійською та Google-перекладачем. Але все не так просто. І для того, щоб написати дійсно грамотний та зрозумілий лист, варто розібратися, які бувають emails англійською мовою, які конструкції використовують native speakers в тому чи іншому випадках.

Які бувають emails англійською мовою

Важливо розуміти аудиторію та контекст спілкування при написанні імейлів, щоб використовувати відповідний тон і стиль. У формальних імейлах, де важлива професійна комунікація, слід дотримуватися більш офіційного підходу, тоді ж як у неформальних листах можна більше виразити свою особистість і емоції.

Тож щоб розібратися, як написати імейл англійською, розглянемо їх за цим призначенням.

Особливості офіційних імейлів

Офіційно-ділові імейли використовуються в професійному середовищі, наприклад, у бізнесі, освіті, науковій сфері. Вони відрізняються від неформальних листів стилем, використанням формальної лексики та складних граматичних структур. Розглянемо головні особливості таких імейлів.

Тема листа лаконічна та має вказувати на суть повідомлення. 

Сам лист починається з офіційного вітання: "Dear Mr./Ms. [Прізвище]" або "To Whom It May Concern" у випадках, коли ви не впевнені, кому адресоване повідомлення.

Офіційний email має бути написаний у формальному тоні, без скорочень і жаргону. Суть повідомлення англійською варто викладати конкретно, чітко та лаконічно.

Завершіть лист словами подяки та зазначте, що чекаєте відповіді, наприклад, "Sincerely", "Yours faithfully" або "Best regards", після чого вкажіть своє ім'я та посаду.

Як писати неофіційні листи

Коли ви пишете неформальний лист друзям чи близьким колегам, можна не використовувати шаблонні ділові конструкції. Текст таких повідомлень може бути більш вільним, проте розібратися в різних конструкціях теж доведеться. 

Наприклад, привітання англійською мовою в таких імейлах може виглядати так: "Hi [Ім'я]" або "Hello [Ім'я]".

Неформальні листи дозволяють виразити особисті почуття та емоції. Ви можете використовувати жаргон, а також короткі форми та смайлики відповідно до стилю спілкування.

На завершення можна використати невимушений підпис, наприклад, "Cheers", "Take care" або "Best wishes", після чого вказати своє ім'я.

Що потрібно знати, щоб написати імейл англійською мовою

Щоб навчитися грамотно писати імейли, важливо звернути увагу на такі аспекти під час курсу:

1. Граматика та правопис: вивчіть основи граматики, такі як правильне вживання часових форм, прийменників і артиклів.

2. Лексика та словниковий запас: вивчайте фразові дієслова, ідіоми та вирази, які часто вживаються у бізнес-комунікації.

3. Розберіться зі стандартними фразами та шаблонами для оформлення email англійською мовою.

4. Навчіться розрізняти формальні та неформальні стилі комунікації, тренуйтеся використовувати відповідний стиль в різних ситуаціях.

Розуміння відповідного тону і етикету для офіційних і неофіційних листів — одна з ключових навичок, які допоможуть розібратися в написанні email англійською.

Пам'ятайте, що письмова комунікація в імейлах — це важливий скіл, який може покращити вашу професійну ефективність і сприяти успішній співпраці з іншими людьми.