Как писать формальные и неформальные емейлы на английском

Написать email, кажется, может каждый, кто хоть чуть-чуть владеет языком и Google-переводчиком. Но все не так-то просто. И, для того чтобы написать действительно грамотное и понятное письмо, стоит разобраться, какие бывают emails и какие конструкции используют native speakers в том или ином случае.

Какие бывают emails на английском языке

Важно понимать аудиторию и контекст общения при написании имейлов, чтобы использовать подходящий тон и стиль. В формальных имейлах, где важна профессиональная коммуникация, следует придерживаться более официального подхода, тогда как в неформальных письмах можно больше выразить свою личность и эмоции.

Итак, чтобы разобраться, как написать имейл на английском, рассмотрим их по назначению.

Особенности официальных имейлов

Официально-деловые имейлы используются в профессиональной среде, например, в бизнесе, образовании, научной сфере. Они отличаются от неформальных писем стилем, использованием формальной лексики и сложных грамматических структур. Рассмотрим основные особенности таких имейлов.

Тема письма лаконичная и должна указывать на суть сообщения.

Само письмо начинается с официального приветствия: "Dear Mr./Ms. [Фамилия]" или "To Whom It May Concern" в случаях, когда вы не уверены, кому адресовано сообщение.

Официальный email должен быть написан в формальном тоне без сокращений и жаргона. Суть сообщения на английском следует излагать конкретно, четко и лаконично.

Завершите письмо словами благодарности и укажите, что ждете ответа, например, "Sincerely", "Yours faithfully" или "Best regards", после чего укажите свое имя и должность.

Как писать неофициальные письма

Когда вы пишете неформальное письмо друзьям или близким коллегам, можно не использовать шаблонные деловые конструкции. Текст таких сообщений может быть свободнее, однако разобраться в различных конструкциях тоже придется.

Например, приветствие в таких имейлах может выглядеть так: "Hi [Имя]" или "Hello [Имя]".

Неформальные письма позволяют выразить личные чувства и эмоции. Вы можете использовать жаргон, а также короткие формы и смайлики в соответствии со стилем общения.

В завершение можно использовать непринужденную подпись, например, "Cheers", "Take care" или "Best wishes", после чего указать свое имя.

Что нужно знать, для написания email на английском языке

Чтобы научиться грамотно писать имейлы, важно обратить внимание на следующие аспекты во время курса:

1. Грамматика и правописание: изучите основы грамматики, такие как правильное употребление временных форм, предлогов и артиклей.

2. Лексика и словарный запас: изучайте фразовые глаголы, идиомы и выражения, часто используемые в бизнес-коммуникации.

3. Разберитесь со стандартными фразами и шаблонами для оформления email.

4. Научитесь различать формальные и неформальные стили коммуникации, тренируйтесь использовать подходящий стиль в разных ситуациях.

Понимание соответствующего тона и этикета для официальных и неофициальных писем – один из ключевых навыков, которые помогут разобраться в написании email.

Помните, что письменная коммуникация в имейлах является важным скилом, который может улучшить вашу профессиональную эффективность и способствовать успешному сотрудничеству с другими людьми.